1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je IVPP s.r.o., IČO 06712819, se sídlem Tovaryšský vrch 1358/3, Liberec I-Staré Město, 460 01 Liberec, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem pod spisovou značkou C 40872 (dále jen „IVPP“ nebo „správce“).
Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@ivpp.cz nebo písemně na adrese sídla.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Oblast | Údaje a účel | Právní základ |
|---|---|---|
| Přihlášky a studium | Identifikační a kontaktní údaje, údaje o vzdělání, praxi, zvoleném programu a organizaci pro vyřízení přihlášky, vedení studia a komunikaci. | Jednání před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy, právní povinnosti a oprávněný zájem na evidenci studia. |
| Studentské a lektorské účty | Přihlašovací a kontaktní údaje, záznamy o činnosti a přiřazení k programům pro zpřístupnění portálu a zabezpečení účtů. | Plnění smlouvy a oprávněný zájem na bezpečném provozu systému. |
| Studijní dokumenty | Závěrečné práce, přihlášky ke zkoušce, osvědčení, certifikáty a související záznamy pro organizaci a doložení průběhu či absolvování studia. | Plnění smlouvy, právní povinnosti a oprávněný zájem na doložení studijních skutečností. |
| Rezervace akcí | Identifikační a kontaktní údaje a případné údaje vyžadované organizátorem konkrétní akce pro správu kapacity, vstupu a komunikaci. | Plnění smlouvy nebo provedení opatření na žádost účastníka a oprávněný zájem na organizaci akce. |
| E-mailová komunikace | E-mailová adresa, obsah zpráv a technické záznamy o odeslání pro vyřízení požadavků, rozesílání studijních informací a doložení doručení. | Plnění smlouvy, oprávněný zájem na komunikaci a u obchodních sdělení souhlas nebo zákonná výjimka. |
| Provoz webu | IP adresa, čas požadavku, navštívená adresa, údaje o prohlížeči a bezpečnostní záznamy pro provoz, ochranu a diagnostiku webu. | Oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu. |
3. Odkud údaje získáváme
Údaje zpravidla získáváme přímo od vás prostřednictvím formulářů, e-mailu nebo při správě účtu. U hromadné přihlášky můžeme údaje získat od kontaktní osoby organizace, která potvrzuje, že je oprávněna údaje přihlašovaných osob předat. Některé údaje vznikají při používání portálu, například čas přihlášení, odeslání dokumentu nebo e-mailu.
4. Příjemci a zpracovatelé
V nezbytném rozsahu mohou mít k údajům přístup zejména:
- pověření pracovníci, lektoři a organizátoři konkrétních programů nebo akcí,
- poskytovatel webhostingu, databáze a e-mailových služeb WEDOS,
- dodavatelé IT podpory a správy systému v rozsahu nutném pro jejich činnost,
- Google Ireland Limited prostřednictvím služby reCAPTCHA, která chrání formulář přihlášky před zneužitím,
- orgány veřejné moci, pokud nám předání ukládá právní předpis.
U služeb globálních dodavatelů může výjimečně dojít ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je přenos založen na odpovídajících zárukách podle GDPR, zejména na rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložkách.
5. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel. Přihlášky, studijní evidence, dokumenty a komunikace se uchovávají po dobu vyřízení přihlášky a trvání studijního vztahu a následně po dobu potřebnou k doložení jeho průběhu, vystavených dokladů, splnění zákonných povinností a ochraně právních nároků. Účetní a daňové doklady uchováváme po zákonem stanovenou dobu. Údaje pro zasílání novinek zpracováváme do odvolání souhlasu nebo odhlášení odběru. Provozní a bezpečnostní záznamy uchováváme jen po dobu potřebnou k zabezpečení a diagnostice služby.
6. Cookies a podobné technologie
Cookies jsou malé textové soubory ukládané prohlížečem. Tento web v současnosti nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Používá pouze technické cookies nezbytné pro provoz, zabezpečení přihlášení, fungování formulářů a zapamatování informace o cookies. Tyto cookies nelze vypnout prostřednictvím webu, protože bez nich by některé požadované funkce nefungovaly správně.
| Cookie nebo služba | Účel | Doba |
|---|---|---|
| PHPSESSID | Bezpečné rozpoznání relace uživatele a přihlášení do portálu. | Po dobu relace prohlížeče. |
| ivpp_cookie_notice | Uložení informace, že jste se seznámili s oznámením o cookies. | 6 měsíců. |
| Google reCAPTCHA | Ochrana formuláře přihlášky proti automatizovanému zneužití; služba může používat vlastní technické identifikátory. | Podle nastavení a pravidel poskytovatele služby. |
Cookies můžete odstranit také v nastavení svého prohlížeče. Odstranění relační cookie může způsobit odhlášení z portálu. Pokud v budoucnu zapojíme analytické nebo marketingové cookies, nebudou aktivovány bez předchozího souhlasu a toto oznámení odpovídajícím způsobem upravíme.
7. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte právo:
- získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a požádat o přístup k nim,
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- požadovat výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat údaje ve strojově čitelném formátu a požadovat jejich přenositelnost,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Svá práva můžete uplatnit na adrese info@ivpp.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8. Automatizované rozhodování a zabezpečení
Při zpracování vašich údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky. Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom údaje chránili před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem.
9. Změny těchto informací
Tyto informace můžeme aktualizovat při změně používaných služeb nebo způsobu zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Poslední aktualizace: 19. 10. 2026.